De btw-aangifte is waarschijnlijk de grootste ergernis van ondernemers. Want inderdaad als ondernemer doe je eigenlijk werk voor de belastingdienst/overheid. Zij ontvangen uiteindelijk de btw, die jij mag uitrekenen, mag aangeven en ook nog moet betalen.
Maar helaas, dit is 1 van de vele verplichtingen van de ondernemer.
Mijn advies is daarom ook, maar het jezelf zo makkelijk mogelijk.
Hoe zorg je ervoor dat je
- Weet wat moet je betalen
- De aangifte op tijd indient
- Deze op tijd betaald
Het stappenplan voor als je de administratie zelf doet
- Zorg ervoor dat je gebruik maakt van een boekhoudpakket
- Er zijn tegenwoordig veel boekhoudpakketten, die betaalbaar zijn en ook gebruikersvriendelijk.
- Zorg ervoor dat je de administratie bijhoudt
- Zorg ervoor dat je elke week 1 uurtje ‘inroostert’ voor je administratie
- Zorg ervoor dat je in je agenda noteert wanneer je de aangifte moet maken, indienen en betalen
- Dit is, als je per kwartaal moet aangeven, april (over het 1e kwartaal), juli, oktober en januari van elk kalenderjaar.
Als je een boekhouder hebt voor je administratie
- Zorg ervoor dat je regelmatig je bonnen en bankafschriften upload, zodat de administratie bijgehouden kan worden
- Zorg ervoor dat je inzicht hebt in hoeveel je aan btw moet betalen.
- Zorg ervoor dat je niet alles op het laatste moment pas gaat uploaden, waardoor je misschien teveel btw betaald omdat niet alle ‘bonnen’ er zijn of in het ergste geval dat de boekhouder het niet voor jou op tijd kan indienen omdat er informatie ontbreekt of je het te laat upload.
- Dit zeg ik uiteraard uit ervaring, omdat ik dit helaas sinds de start van mijn bedrijf (2002) al regelmatig heb meegemaakt. Dan wordt het ‘kunst en vliegwerk’ om alles op tijd in te dienen.
Wat zijn de consequenties als je te laat bent met of indienen of betalen of allebei?
- BOETES
- Je krijgt een boete voor en te laat indienen en te laat betalen
- Deze boetes lopen op vanaf €50,– tot € 5.278,–, dus voor te laat indienen als wel voor te laat betalen. Je kunt dus 2 keer deze boetes krijgen.
Dus zorg ervoor dat je het niet zover laat komen. Wil je hier meer over weten, neem dan gerust contact met mij op.
Succes!
Brigitte
