Voor de meeste ondernemers is administratie al geen hobby, maar ongemerkt maken veel ondernemers de administratie onnodig ingewikkeld.
Ik heb de afgelopen jaren veel gezien en heb daarom ook veel tips aan mijn klanten gegeven over hoe de administratie eenvoudiger kan. Minder inkoopfacturen of geen inkoopfacturen kwijt (lees brandstof bonnen).
Hieronder kun je mijn bespaartips lezen.
- Verminder het aantal inkoopfacturen. Als je veel tankt, schaf dan een tankpas aan waardoor je maar 1 inkoopfactuur per maand hebt. Minder tijd aan kwijt aan je administratie. En nooit meer een brandstof bon kwijt!
- Sluit al je zakelijke verzekeringen bij 1 aanbieder af in een pakket. Vaak krijg je dan ook pakketkorting en betaal je per maand. Dit is overzichtelijker voor je cashflow.
Uiteraard doe je dit ook voor je particuliere verzekeringen.
- Als ondernemer met een eenmanszaak of VOF hoef je geen zakelijk mobiele telefoonabonnement af te sluiten, dit mag je ook gewoon afsluiten op je eigen naam, dus een privé abonnement. Vaak tegen gunstiger voorwaarden.
- Bel je nog buiten je bundel, wat heel duur is. Neem een abonnement met onbeperkt bellen, dat is goedkoper dan je denkt.
- Kijk elk (half) jaar kritisch naar je abonnementen (vaktijdschriften, krant etc). Lees je ze wel? Sluiten ze nog aan bij jouw informatie behoefte etc. Of bel voor een aanbieding, omdat je al lang abonnee bent.
- Koop kantoorartikelen bijvoorbeeld 1 keer in de 2 maanden in plaats van elke keer 1 artikel. Minder inkoopfacturen, dus minder tijd kwijt aan je administratie.
- Stuur jij je verkoopfacturen nog per post? Het is nu heel gebruikelijk om deze per mail te versturen. Zo bespaar je op postzegels en tijd. Tegenwoordig zijn er genoeg boekhoudpakketten waar een verkoopfactuur module inzit. Dan kun je eenvoudig via het boekhoudpakket je verkoopfacturen (en offertes) naar je klanten mailen.
Vind je het allemaal erg moeilijk, en wil je meer weten? Kijk dan op mijn website en geef je op voor 1 van de workshops die ik geef.
Kijk voor meer informatie op www.jebedrijfoporde.nl/workshops
